Spedizioni

Le spedizioni sono l'elemento centrale di Conty. Ogni spedizione rappresenta un ordine da caricare in un container e spedire al cliente.

Consultare le spedizioni

1. Dal menu laterale, clicca su Spedizioni nel gruppo "Spedizioni".
2. Si apre la lista di tutte le spedizioni.

Cercare una spedizione

Usa la barra di ricerca in alto per cercare per numero ordine, cliente, prodotto, booking o container.

Filtrare le spedizioni

Clicca sull'icona dei filtri per restringere i risultati:

• Stato -- Filtra per stato della spedizione (Pianificato, In corso, Completato, Bloccato)
• Operatore -- Mostra solo le spedizioni assegnate a un determinato operatore
• Data prevista -- Mostra solo le spedizioni di una data specifica

Gli stati di una spedizione

Stato	Significato
Pianificato	La spedizione e stata creata ed e in attesa di essere caricata
In corso	L'operatore ha iniziato il carico
Completato	Tutte le 6 fasi del carico sono state completate
Bloccato	La spedizione e stata bloccata (ad esempio per un problema)

Creare una spedizione manualmente

1. Dalla lista spedizioni, clicca il pulsante Nuova spedizione in alto a destra.
2. Compila i campi del modulo:

Sezione Ordine (campi obbligatori contrassegnati con *)

• Numero ordine * -- Il codice dell'ordine
• Numero booking * -- Il numero di prenotazione del container
• Cliente * -- Il nome del cliente
• Prodotto -- Il tipo di prodotto
• Quantita -- La quantita da spedire
• Lotto -- Il numero di lotto

Sezione Container e Trasporto

• Numero container -- Il codice del container (formato ISO)
• Targa -- La targa del mezzo di trasporto
• Sigillo -- Il numero del sigillo
• Tara (kg) -- Il peso del container vuoto
• Trasportatore -- Il nome del trasportatore

Sezione Pianificazione

• Stato * -- Lo stato iniziale (normalmente "Pianificato")

• Data prevista * -- La data prevista per il carico

• Operatore -- L'operatore assegnato al carico

• Note -- Eventuali annotazioni aggiuntive

3. Clicca Crea per salvare la spedizione.

Importare spedizioni da file Excel o CSV

Se hai molte spedizioni da inserire, puoi importarle tutte insieme da un file.

1. Dal menu laterale, clicca su Importa spedizioni.
2. Clicca su Sfoglia e seleziona il tuo file (formati accettati: .csv, .xlsx, .xls).
3. Clicca Importa.
4. Al termine vedrai un riepilogo con il numero di spedizioni importate e eventuali errori.

Come preparare il file

Il file deve avere le intestazioni nella prima riga. I nomi delle colonne vengono riconosciuti automaticamente, anche con varianti comuni. Ecco le colonne supportate:

Colonna nel file	Cosa diventa in Conty	Obbligatoria
numero_ordine, ordine, n. ord	Numero ordine	Si
cliente	Cliente	Si
numero_booking, booking	Numero booking	Si
data_prevista, data	Data prevista	Si
prodotto	Prodotto	No
quantita	Quantita	No
lotto	Lotto	No
numero_container, container	Numero container	No
targa	Targa	No
sigillo	Sigillo	No
tara	Tara	No
nome_trasportatore, trasportatore	Trasportatore	No
note	Note	No
paese	Paese	No
logistica	Logistica	No

Formato SICIT

Conty riconosce anche il formato SICIT specifico, dove la prima riga contiene DATA SPED | data, la seconda riga le intestazioni e dalla terza riga in poi i dati.

Modificare una spedizione

1. Dalla lista spedizioni, clicca sull'icona matita nella riga della spedizione che vuoi modificare.
2. Modifica i campi necessari.
3. Clicca Salva per confermare le modifiche.

Visualizzare i dettagli di una spedizione

1. Dalla lista spedizioni, clicca sull'icona occhio nella riga della spedizione.
2. Si apre la scheda dettaglio con tutte le informazioni, incluse le foto del carico se disponibili.

Condividere una spedizione con un cliente

Puoi generare un link pubblico che permette al cliente di visualizzare i dettagli della spedizione senza bisogno di un account.

1. Dalla lista spedizioni, clicca sull'icona link (Link condivisione) nella riga della spedizione.
2. Si apre una finestra con il link pubblico.
3. Clicca sul campo del link per selezionarlo, poi copialo.
4. Invia il link al cliente via email o messaggio.

note

Il link ha una scadenza. Se il link e scaduto, puoi generarne uno nuovo ripetendo la procedura.

Usare il Planner

Il Planner e una vista calendario che ti permette di vedere e gestire le spedizioni di una data specifica.

1. Dal menu laterale, clicca su Planner.
2. Seleziona la data dal selettore in alto.
3. Vedrai tutte le spedizioni previste per quel giorno.
4. Per ogni spedizione puoi:
   • Assegnare un operatore -- Seleziona l'operatore dal menu a tendina
   • Inserire il numero container -- Compila il campo del container
5. Clicca Salva assegnazioni per confermare.

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Dopo aver creato le spedizioni, gli operatori possono iniziare a documentare i carichi. Vai alla sezione Carichi per scoprire come funziona.